ORGANISATIONS­REFERENT_IN

Vollzeit | m/w/d

Seit November 2020 tragen wir in der Wiener Fortschrittskoalition Verantwortung und gestalten damit die Zukunft Wiens entscheidend mit. Die Wiener Landesgruppe von NEOS – Das Neue Österreich und Liberales Forum sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine_n Organisationsreferent_in. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams hilfst du dabei mit, Wien jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Als Organisationsreferent_in betreust du ein breites Feld an Aufgaben: Du pflegst unser Intranet, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und bist dafür verantwortlich, unseren Bürobetrieb aufrecht zu erhalten.

Zusätzlich betreust du die Tools, mit denen unsere Aktivist_innen tagtäglich arbeiten und bist mit unseren Bezirksgruppen in Kontakt, um sie bei der Verwendung unserer Tools noch besser zu machen.

Du bekommst von Tag 1 viel Verantwortung und kannst eigene Akzente setzen. Gleichzeitig bist du in einer Teamstruktur eingebettet, in der man sich gegenseitig unterstützt.

Damit trägst du deinen Teil bei, dass NEOS Wien gut funktioniert und wirst für deine Serviceorientierung von unseren Stakeholdern geschätzt.

 

ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN: 

  • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Intranets
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen & Events
  • Verantwortung für die Büroadministration
  • Unterstützung bei der Büroorganisation
  • Betreuung der Website
  • CRM-Tool Pflege und Nutzung
  • Projektmanagement

 

DU BRINGST FOLGENDE QUALIFIKATIONEN UND QUALITÄTEN MIT:

  • Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Strukturen, Digitale Tools (keine Programmierkenntnisse erforderlich)
  • Erfahrung und Stärke in der Organisation von Projekten und/oder Events
  • Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Erste Erfahrungen im allgemeinen Bürobetrieb
  • Identifikation mit NEOS, Teilen der NEOS-Werte und Ehrgeiz NEOS weiterzuentwickeln
  • Gute MS Office und EDV Kenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit

 

UNSER ANGEBOT FÜR DICH:

  • Eine wichtige Rolle innerhalb einer Regierungspartei
  • Ein Job mit einem klaren “reason why” - Wir verändern Wien
  • Unbefristetes Vollzeit-Dienstverhältnis (Reduktion auf bis zu 30 Wochenstunden möglich)
  • Dienstbeginn ab September 2022 (jedoch flexible Vereinbarungen möglich)
  • Weitere Vorteile wie flexible Home Office Regelungen, Möglichkeiten der Weiterbildung, eine betriebliche Pensionsvorsorge nach entsprechender Dienstzugehörigkeit, ein kostenloses Ticket der Wiener Linien, Ausstattung mit modernen elektronischen Arbeitsgeräten inkl. Diensthandy sowie ein modernes und öffentlich gut erreichbares Büro mit Dachterrasse inklusive Obst, Kaffee und Tee
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten Team

 

Dienstort: Wien
Dienstantritt: September 2022
Gehalt: Ab € 2.400 Euro brutto pro Monat/ 14x p.a. (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung.

 

NEOS steht als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung.

 

Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail inkl. Motivationsschreiben (1 A4 Seite) und Lebenslauf bis 31.07.2022 bitte an Fr. Lisa Friesenbichler (lisa.friesenbichler@neos.eu).