OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ

Vollzeit | m/w/d

NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede_r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann. Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team.

Zur Unterstützung unserer Landesgruppe in Kärnten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office Manager_in & Assistent_in

 

ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN:

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Terminkoordination
  • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Anfragen
  • Eigenständige Planung diverser Aktivitäten
  • Betreuung der Medienvertreter_innen bei Pressekonferenzen
  • Büroorganisation und Bestellwesen (Bestellung von Büromaterial, Büroeinkäufe etc.)
  • Vor und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen (Erstellung von Präsentationen, Materialien und Protokollen)
  • Vorbereitende Buchhaltung und Controlling (Führen von Ein- und Ausgangsrechnungs- sowie Kassalisten)
  • Erstellung von Spesen und Reisekostenabrechnungen

 

DU BRINGST FOLGENDE QUALIFIKATIONEN UND QUALITÄTEN MIT:

  • Ausbildung mit Maturaniveau, im Idealfall im kaufmännischen Bereich (HAK)
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Büroorganisation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
  • Genauer Umgang mit Finanzen, Zahlen, Daten, Fakten
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Wertschätzende und klare Kommunikation
  • Dienstleistungsorientierung, Hands-on Mentalität
  • Teamspirit und Flexibilität
  • Reisebereitschaft innerhalb von Kärnten
  • Hohe Identifikation mit den Werten von NEOS
  • Führerschein B

 

UNSER ANGEBOT FÜR DICH:

  • Arbeite in einer innovativen, sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
  • Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
  • Nutze die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Dich erwartet ein intensives, diverses Schulungsangebot
  • Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und eigenständig umsetzen
  • Habe Spaß, Freude und Leidenschaft im gemeinsamen Tun
  • Nimm eine zentrale Funktion innerhalb der NEOS-Familie ein
  • Unbefristeter Dienstvertrag mit Dienstort Klagenfurt
  • Stundenausmaß: Vollzeit (40 Stunden)

 

Dienstort: Klagenfurt
Dienstantritt: ehestmöglich
Gehalt: € 2.000,- monatlich brutto (40 Wochenstunden)
 

Die NEOS-Landesgruppe Kärnten steht als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung. 

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 28.08.2022 per E-Mail (CV, Motivationsschreiben) an: verena.polzer@neos.eu