Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

m/w/d | Vollzeit

NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede_r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann. Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team.

Zur Unterstützung unserer Landesgruppe in Kärnten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office Manager_in & Assistent_in der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • klassische Office-Administration wie Belegübermittlung,  Rechnungslauf, Ablage, Büro-Organisation, Terminkoordination, Parteiverkehr
  • Betreuung/Organisation von Sitzungen, Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen, Aktionen sowie Kampagnen
  • Kommunikation und Korrespondenz nach innen und außen, umgehende Erst-Beantwortung von externen Anfragen jeglicher Art, Landesteam- und Mitglieder-Servicierung
  • Terminmanagement für die gesamte Landesorganisation
  • Veranstaltungsplanung, -organisation und -abwicklung, Projektmanagement
  • Recherchieren von politrelevanten Themen
  • Content Creation (Bild & Text) für unterschiedliche Kommunikationsaufgaben
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle, Website, Newsletter, Youtube-Channel
  • Texten von Social-Media-Beiträgen, Aufnahme und Bearbeitung von Fotos oder Erstellung von Kurzvideos
  • Verfolgung der neuesten Online-Trends (Digital Native), Einbringung sowie selbstständige Umsetzung von eigenen Ideen
  • Betreuung der NEOS-Kärnten-Website und Erstellung von Newslettern für Interessierte und Mitglieder des NEOS-Kärnten-Blogs

 

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Office-Management bzw. einer Assistenz-Funktion
  • Reisebereitschaft innerhalb von Kärnten (ca. 20%, häufiger in Wahlkämpfen)
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit (teilweise Abend- oder Wochenendveranstaltungen)
  • Freude am Texten, hervorragende Rechtschreibung und Gespür für zielgruppengerechte Ansprache
  • Sehr gute EDV- und Digital-Kenntnisse 
  • Ausbildung im Bereich Kommunikation und/oder Social Media von Vorteil
  • Erfahrung im Social-Media-Bereich in allen gängigen Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Snapchat, TikTok)
  • Erfahrung mit dem Facebook Business Manager und Creator Studio 
  • Kreativität, Perfektion und Innovationsorientierung in der Gestaltung von Inhalten
  • Crossmediale Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung und Umsetzung, Projektmanagement
  • Genaue, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
  • Verbundenheit mit dem Bundesland Kärnten und Kenntnis der politischen Landschaft in Kärnten
  • Hohe Identifikation mit den Werten von NEOS und den Standpunkten der Bürger_innen-Bewegung
  • Führerschein B

 

Unser Angebot für dich:

  • Arbeite im modernsten und erfolgreichsten Politik-Start-up Österreichs mit
  • Arbeite in einer innovativen, sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
  • Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
  • Nutze die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Dich erwartet ein intensives, diverses Schulungsangebot
  • Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und eigenständig umsetzen
  • Habe Spaß, Freude und Leidenschaft im gemeinsamen Tun
  • Nimm eine zentrale Funktion innerhalb der NEOS-Familie ein
  • Unbefristeter Dienstvertrag mit Dienstort Klagenfurt
  • Stundenausmaß: Vollzeit (40 Stunden)
  • Gehalt: € 2.000,- monatlich brutto (40 Wochenstunden)

Die NEOS-Landesgruppe Kärnten steht als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung. 

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail (CV, Motivationsschreiben) an: verena.polzer@neos.eu

Bewerbungsschluss: 7. Juni 2022