Office Management
NEOS Oberösterreich - Teilzeit - m/w/d - Linz - € 26.000
NEOS OÖ suchen Verstärkung! 2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen-mitten aus dem Leben- als Gemeinderät:innen für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen! Aus unserem Landesbüro in Linz koordinieren und unterstützen wir unsere politischen Mandatar:innen, unsere Mitglieder und alle ehrenamtlichen Aktivist:innen und sorgen für entsprechendes Wachstum im Bundesland. Falls du dich mit unseren NEOS Werten Fortschritt-Freiheit-Gerechtigkeit identifizieren kannst, freuen wir uns, wenn du unser junges, engagierten Teams bereicherst als Office Manager:in.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Verantwortung für das gesamte Office Management (Postbearbeitung, Korrespondenzen, Raumbelegungspläne, Ablagesystem)
- Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher (Bewirtung,…)
- Sicherstellung der IT-Funktionsfähigkeit (Drucker, WLAN, Abstimmung mit externem Berater)
- Organisation und Koordination von Events und Veranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Pressekonferenzen, Feiern, Klausuren)
- Reise- und Terminkoordination
- Verantwortung für die Sauberkeit im gesamten Office (inkl. Koordination der Reinigungskraft)
- Einkauf und Bestellwesen
- Lagerverwaltung und Inventur
Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura oder dgl.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Managementbereich (idealerweise bei einer Werbeagentur)
- Ausgezeichnet MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Cloud-Lösungen)
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise und rasches Auffassungsvermögen
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
- Spaß und Freude an selbständigem, verantwortungsvollem Arbeiten im Team
- Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot für Dich:
- Ein Job in einer innovativen, flexiblen und wertschätzenden Organisation
- Du wirst Teil eines jungen, hochmotivierten und kreativen Teams
- Nütze unser umfassendes Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Wochenstunden
- Arbeitgeber: NEOS Oberösterreich
- Dienstort: Linz
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
- Dienstantritt: ehestmöglich
- Gehalt: 26.000 € jährlich brutto (30 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung.
Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind und Hands-on für dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
Was Neos als Arbeitgeber bietet
Diversität
Chancengleichheit
Transparenz
Vielfalt
Fairness
Perspektive
