Büroorganisation & Assistenz

Du kennst die steirische Politik, sowie die Verwaltung und deren Abläufe? Du bist ein Organisationstalent, behältst in turbulenten Situationen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert? Dann bewirb dich bei uns. Der NEOS Landtagsklub sucht ab Oktober eine_n Mitarbeiter_in für

Büroorganisation & Assistenz (m/w/d)

 

Wir bieten: 

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit der Mitgestaltung im innovativsten politischen Start-up und Landtagsklub der Steiermark
  • Die Arbeit in einem dynamischen, motivierten Team, das deine Potentiale fördert
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von NEOS

Wir suchen: 

  • Sehr gute Qualifikation im Assistenzbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Großes Geschick für Organisation und Koordination, auch in einem dynamischen Umfeld
  • Verlässliches, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit dem PC
  • Grundlegende Kenntnisse von Budgets, Buchhaltung und Controlling
  • Im Idealfall sind dir die Abläufe innerhalb der steirischen Verwaltung und des öffentlichen Dienstes nicht fremd
  • Interesse an der politischen Landschaft in der Steiermark, sowie in Österreich
  • Teilen der Kernwerte und Positionen unserer Bürger_innenbewegung
  • B-Führerschein von Vorteil

Deine Aufgaben:

Büromanagement und Administration: 

  • Verantwortung für die Büroorganisation des Landtagsklubs
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Recherche, Protokolle und Listenerstellung
  • Ablage, Daten- und Dokumentenpflege
  • Laufende Abstimmung mit anderen NEOS-Entitäten, vor allem der Landespartei

Assistenz, Projektmanagement und Terminkoordination:

  • Unterstützung der Klubdirektorin beim Etablieren von Strukturen sowie Aufsetzen, Koordinieren und Umsetzen von Prozessen und Projekten
  • Unterstützung beim Budget durch Controlling- und Buchhaltung
  • Unterstützung bei externen und internen Veranstaltungen
  • Terminkoordination und -begleitung der Abgeordneten

Externe und interne Kommunikation: 

  • Beantwortung von Bürger_innenanfragen mit Unterstützung der Referent_innen
  • Laufende Korrespondenz und Schnittstelle zur Landesverwaltung und der Landtagsdirektion

Haustechnik, Ausstattung und Arbeitsmaterial:

  • Überprüfung und Sicherstellung von Zustand und Bestand in Räumlichkeiten
  • Einkauf, Aufstockung und Aussortierung des täglichen Bedarfs
  • Koordination und Sicherstellung von Montagen, Wartungen und Reparaturen im Büro, gemeinsam mit der Landesverwaltung

 

Diensverhältnis: Teilzeit (20-25 Stunden)
Dienstort(e):  Graz
Dienstantritt:  ab 1. Oktober 2021

Gehalt: € 2.200,– brutto pro Monat (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

 

Wir freuen uns auf Bewerbungen – einlangend bis zum 10. September 2021 in digitaler Form inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto an sarah.trippl@neos.eu