Assistenz für den Bereich Administration (Finanzen und Personal)
NEOS Partei - Teilzeit (36h) - m/w/d - Wien - € 2.000
Wir NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede:r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann.
Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir gut miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen Assistenz für den Bereich Administration (Finanzen und Personal) – bewirb dich jetzt bis 10.04.2023!
Zu deinen Aufgaben zählen:
Assistenz und Unterstützung für die Leitung der Administrationsabteilung.
Finanzen / Rechnungsvorbereitung
- Belegvorbereitung und Kontrolle für die Buchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnung
- Prüfung von Spesenabrechnungen
- Belegverwaltung
- Mitarbeit beim Rechenschaftsbericht
- Durchführung von Überweisungen
Personal:
- Administrative Personalagenden
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Kostenberechnungen
- Pflege von Stammdaten und Personalakten
- Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassungen und Urlaube
- Enge Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung
Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:
- Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Detailfokus, „Hausverstand"
- wertschätzende Kommunikation und Ruhe (auch in stressigen Situationen)
- gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil und Gewissenhaftigkeit
- Freude an der Bearbeitung komplexerer Aufgabenstellungen
- souveräner Umgang mit MS Office
- Kaufmännische Kenntnisse
- Excel Kenntnisse
- BMD Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Unser Angebot für Dich:
- Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
- Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
- Benefits wie Weiterbildungsangebote, betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Arbeitgeber: NEOS Partei
- Dienstort: Wien
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (36h)
- Dienstantritt: ehestmöglich
- Gehalt: € 2.000 monatlich brutto (bei 36 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung.
Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind und Hands-on für dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
Was Neos als Arbeitgeber bietet
Diversität
Chancengleichheit
Transparenz
Vielfalt
Fairness
Perspektive
