Assistenz des Bundesgeschäftsführers / Generalsekretärs

Wir NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede_r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann. Auch unter der neuen türkis-grünen Regierung sind wir die konstruktive, kritische und fordernde Opposition. Wir verteidigen die Grund- und Menschenrechte und sorgen für Transparenz und Kontrolle. Wir sorgen für Entlastung der Steuerzahler_innen und für einen effizienten Staat. Wir übernehmen Verantwortung für die nächsten Generationen und blicken weltoffen in die Zukunft!

Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir gut miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz des Bundesgeschäftsführers / Generalsekretärs
Vollzeit, m/w/d

 

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination und Erledigung von internen und externen Korrespondenzen in Deutsch u. Englisch, 
  • Office Management, Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege etc.
  • Reise- und Terminkoordination
  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Terminen (Besprechungen, Vorstandssitzungen, Gremien)
  • Erstellung von Präsentationen, Materialien und Protokollen

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office Managementbereich
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, sowie ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot für dich:

  • Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
  • Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
  • Sinnstiftendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Stundenausmaß: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Unbefristeter Dienstvertrag

Gehalt: € 32.200 jährlich brutto (40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind und Hands-on für dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

Viktoria Gruber: viktoria.gruber@neos.eu

Bewerbungsschluss: 22.11.2020