Assistenz der Geschäftsführung

Für das NEOS Lab – Das offene Labor für neue Politik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine_n engagierte_n Mitarbeiter_in als Assistenz der Geschäftsführung.

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Controlling
  • Unterstützung im Personalwesen 
  • Büroorganisation und Bestellwesen
  • Reise- und Terminkoordination
  • Vorbereitung von und organisatorische Unterstützung bei Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen
  • Erstellung von Präsentationen, Materialien und Protokollen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Gegebenenfalls Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Gegebenenfalls Unterstützung des Lab Teams etc.

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:

  • Ausbildung ab Maturaniveau, im Idealfall im kaufmännischen Bereich (HAK)
  • Vorzugsweise Kenntnisse und (erste) praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation 
  • Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
  • genauer Umgang mit Finanzen, Zahlen, Daten, Fakten
  • Grundlegendes kaufmännisches und rechtliches Verständnis
  • Wertschätzende, klare Kommunikation
  • Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gewinnendes Wesen, Teamspirit und Flexibilität
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office

Wir bieten dir:

  • Mitarbeit in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
  • Teil eines hoch motivierten, kreativen Teams zu sein
  • Sinnstiftendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Stundenausmaß: Vollzeit
  • Unbefristeten Dienstvertrag
  • Gehalt: 26.600 Euro jährlich brutto (40 Wst.) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Du überzeugst durch eine proaktive, eigenverantwortliche und gleichzeitig strukturierte und umsichtige Vorgehensweise und identifizierst dich mit den NEOS Werten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an birgit.allerstorfer@neos.eu.
 

Bewerbungsschluss: 14. Juli 2019

Die Interviews finden voraussichtlich am 17. und 18. Juli 2019 statt.